Como calcular a quantidade de personalizados para sua uma festa
Saiba como calcular a quantidade de itens correta para festa personalizada
Já tem um tempo que gostaria de abordar esse assunto aqui no blog, e hoje finalmente consegui sentar para escrever sobre. Muitas mamães possuem dúvidas sobre a quantidade de personalizados que devem ser encomendados para uma festa. Antes de chegar ao que interessa, que é o cálculo, preciso citar algumas observações.
1 º observação
Os personalizados são itens que possuem o principal objetivo de ajudar a compor a decoração da mesa.
Que itens de personalizados de festa seriam esses, por exemplo?
Caixinhas de papel em geral como caixa milk, caixa pirâmide, bis, baton, mentos, cones, caixa acrílica, tubetes, latinhas mint-to-be, água, bisnagas de doces, cofrinhos, marmitinhas, chocolate em barra, entre outros.
Eu não colocaria os biscoitos decorados e chocolates decorados nessa categoria, pois na minha humilde opinião, esses itens comestíveis acredito que cada criança ou cada adulto deveria levar pelo menos 1 para casa. Quando digo cada criança ou cada adulto, é por que você deve definir se gostaria de dar esses itens para todas as crianças ou para todos os adultos (nesse caso entregando para os adultos, já pode considerar uma lembrancinha, um mimo, mas todos eles devem ganhar, homens e mulheres).
Já os doces modelados (aqueles com pasta americana) não conto como itens personalizados, além disso eles não costumam ser doces saborosos por levar muita pasta americana, deve-se encomendar o suficiente apenas para decorar a mesa.
Se for investir em doces para seus convidados, que invista em doces tradicionais como beijinho, brigadeiro e cajuzinho por exemplo.
2 º observação
Lembre-se que os personalizados não são lembrancinhas úteis, ou seja, as crianças ou mamães não vão utilizar por muito tempo. Exemplo de lembrancinhas úteis: bolsinha, estojo, almofada para pipoca entre outros.
Logo, ao abrir pode danificar a embalagem ou as pessoas se desfazerem dos personalizados. Poucas são as pessoas que colocam na estante para guardar por um bom tempo.
Como disse inicialmente, o objetivo principal do personalizado é ajudar na composição da decoração da mesa principal, para tirar lindas fotos e guardar de recordação. O que os seus convidados irão fazer com cada personalizado que ganhar depois, vai depender de cada um.
3 º observação
Não costumo entregar esses personalizados para os homens, pois geralmente os mesmos não fazem questão. As mulheres que costumam ficar mais empolgadas. rsrsrs
Minha dica
Eu sempre gosto de mimar as mulheres (mamães ou mulheres sem filhos) nas minhas festas. Sempre digo que não faço festas apenas para as crianças, faço festa para todos os meus convidados, independente se o aniversariante é criança ou não.
Sendo assim, se gostar e quiser seguir o meu conselho, destine-se os personalizados para as mulheres, pois os personalizados costumam ser mais sensíveis, frágeis e as crianças estão mais preocupadas em brincar e correr do que ficar carregando os personalizados.
O importante é fazer uma linda lembrancinha para as crianças. Lógico que depende do orçamento da pessoa. Mas se for fazer as lembrancinhas, que faça 1 para cada criança. Considere crianças de 0 meses até 12 anos. (sim, 0 meses, independente se a criança acabou de nascer, eu Ana Paula Novais considero ela, pois a criança não entende o que é ganhar lembrancinha, mas a mamãe sim. Às vezes é uma mamãe de primeira viagem que está indo pela primeira vez numa festa como mamãe (toda orgulhosa), e ela gostaria que seu filho fosse mimado, por mais que ela, mamãe, coma o doce que vai ganhar por exemplo rsrsrsr, mas é legal ter esse carinho com o convidado.
4 º observação
A quantidade de itens personalizados é muito relativo, pois vai depender do tamanho da sua mesa (se ela vai ter 1, 2, 3 metros ou mais), e lembrando que essa mesa vai concorrer com bolo, docinhos tradicionais, docinhos decorados, porcelanas, itens de decoração e etc.
Então, pode ser que você encomende 100 personalizados, mas não caberão todos em sua mesa. Mas aí, é só guardar num cantinho e entregar para seus convidados após os parabéns.
5 º observação
Não devemos trabalhar apenas com 1 modelo de personalizado. A mesa principal tem que passar a impressão de variedade, coisas legais e diferentes em cima dela, então, geralmente, trabalhamos com um número de 8 a 12 modelos de personalizados diferentes.
Pergunta
Mas os meus convidados têm que levar 1 de cada personalizado?
Depende. Se você tiver $ para investir e fizer questão de dar 1 de cada. (isso é muito pessoal e relativo).
Mas na maioria das vezes a resposta é NÃO. Não é assim que funciona!
Como disse, os personalizados tem a função de ajudar a compor a decoração da mesa principal. Além disso são itens feitos de papel que se danifica facilmente e as pessoas não tem o costume de guardar. Então não existe essa necessidade de dar todos os modelos para cada convidado! Como disse e repito, se for investir, invista em doces saborosos e lembrancinhas úteis para as crianças.
Vamos ao que interessa?
Como calcular a quantidade de personalizados para sua festa?
Como foi dito, gosto de mimar as mulheres e geralmente destino os personalizados para elas. Mas se não compartilhar da minha opinião, você pode destinar apenas para as crianças. Isso varia muito da opinião e gosto de cada anfitriã.
Defina com quantos modelos de personalizados você gostaria que cada mulher ou criança saísse da sua festa.
Meu exemplo de como calcular a quantidade de personalizado para festa
Quero que cada mulher saia da minha festa com 3 modelos diferentes de personalizados.
Na minha festa terão 40 mulheres
40 mulheres x 3 personalizados = 120 personalizados
Vou fazer 10 modelos diferentes de personalizados.
Então vou precisar de 12 itens de cada modelo, ou seja (exemplo):
12 caixa milk
12 cones
12 caixinhas de acrílico
12 latinha mint-to-be
12 água
12 tubetes
12 porta bis
12 mentos
12 caixinha pirâmide
12 barras de chocolates
Pergunta
Mas Ana Paula, tem convidado que quer levar 1 de cada, o que faço?
Simples, diga NÃO. Diga que você encomendou uma quantidade suficiente para que cada mulher saísse da sua festa com 3 itens e que infelizmente não pode dar mais do que isso. Seja clara, entretanto, sempre educada e gentil.
Meu exemplo número 2, sobre como calcular a quantidade de personalizado para festa
Quero que cada mulher saia da minha festa com 4 modelos diferentes de personalizados.
Na minha festa terão 20 mulheres.
20 mulheres x 4 personalizados = 80 personalizados.
Nesse caso, faça 8 modelos diferentes com 10 itens de cada.
Então vou precisar de 10 itens de cada modelo, ou seja (exemplo):
10 caixa milk
10 cones
10 caixinhas de acrilico
10 latinha mint-to-be
10 água
10 tubetes
10 porta bis
10 mentos
Viu como é fácil?
Pergunta
Mas Ana Paula, como faço para o convidado não avançar na mesa?
É mais complicado, mas sempre tem um jeito.
- Você pode colocar uma plaquinha na mesa de cada convidado como essa abaixo:
- Antes dos parabéns, geralmente sempre os pais costumam fazer um discurso de agradecimento e aproveite o momento para dizer que a mamãe vai distribuir os itens da mesa após os parabéns.
- Para ajudar, coloque uma pessoa de confiança para ajudar a olhar a mesa principal e não deixar que as pessoas avancem.
- Dicas de como entregar as lembrancinhas para festa, confira aqui.
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Bjs e até a próxima!
Ana Paula Novais
Boa tarde, gostaria de saber faço para limitar o número de personalizado, ano passado fiz personalizados de luxo, teve mãe que pegou dois modelos de cada um, uma convidada pegou 8 personalizamos e algumas ficaram sem, como limitar sem ficar chato?
Parabéns pelo post… Muito bom, Sempre acompanho todas as novidades do blog!!
O que colocar dentro da caixa de acrílico?
Eu coloco jujuba que é bem colorido ou marshmallow
Olá, fico com uma dúvida do que colocar dentro dos personalizados, principalmente os q serão p os adultos.
Quanto tempo antes da festa podemos preencher as caixinhas com os doces?!
Doces em embalagens fechadas basta acompanhar a validade dos mesmo.
Docinhos de festa tradicionais no máximo 1 dia antes.
Boa noite, para chá de revelação,as sacolinhas,são para crianças ou adultos?
Neste tipo de evento geralmente são adultos.
Mas vai de acordo com o número de convidados. Se tiver muita criança, é legal agradá-las também com algum mimo 🙂
olá, vou fazer meu chá de fraudas e fiquei meio em duvida em relação a mimos para os convidados, a lembrancinha vou da pro família
Fica de acordo com seu critério. Apenas familiares ou todos.
Se conseguir um mimo para os convidados seria legal também.
Oi Meu Nome E Olivia Vou Faxer um niver Pra Minha filha Agora proximos mês ….e Queria Tirar Uma Duvidas Sobre as Lembrancinhas Pra criancas e entre os Mimos pro Adultos!!! To pensando Em Dar Sacolinhas juntos com os copos Personalizados mais uma Caixa Milk.. e pro Adultos um mimo de Caixa Acrilica com um bombom Dentro Sera Que e uma boa Opção??? Desde ja Agradeço
Achei a matéria super completa e bem elaborada. Parabéns. Só queria fazer uma obervacao. Geralmente os doces modelados não são feitos de pasta americana e sim de pasta de leite Ninho. E são uma delicia!
Bom dia, nossaaaaa simplesmente você tirou todas as minhas dúvidas. Era isso mesmo que eu estava precisando, comentei com algumas pessoas que eu só iria fazer uma quantidade baixa de cada lembrancinha que eu colocasse na mesa que ficara a decoração, e acharam um absurdo. os doces personalizados eu não vou distribuir só as lembrancinhas que for de papel e acrílico. E estava com receio da mesa ficar vazia. Só fiquei na dúvida do que colocar dentro dos personalizados de papel. Doces mesmo? Já que serão distribuídos para as mulheres. Muito obrigada pelo ajuda.
Pensei em fazer assim, fazer apenas um tipo de lembrancinha personalizada que de para todas as mulheres e crianças e um outro personalizado útil também para crianças e mulheres o que acha ?
E demais docinhos tradicionais para todos convidados
Minha filha vai fazer 15 anos e pensei em dar pras crianças maiores da idade dela cupcake pras crianças menores alguma sacolinha com doces e pras mulheres um mini difusor o q vc acha?
Achei ótimo. Está no caminho certo.
Olá tudo bem
Gostei das dicas mas estou indecisa pois fui numa festa em que tinha poucos personalizados e algumas crianças só que pegaram e as que não pegaram ficaram chorando… gostaria de fazer pra todas mas eu tenho 70 crianças acredita
Uauuuu… vai ter que fazer um número maior para não acontecer o que aconteceu e veja se alguém pode te ajudar na distribuição.
Boa noite, estou começando a fazer personalizados para festas e seu post me ajudou muito, trabalho com eventos a muitos anos, já fui Dj, hoje meu ramo é fotografia e filmagem porém sempre fui apaixonada por decoração e está muito ligado a parte de imagem que são coisas que já trabalho, o post foi muito útil e esclarecedor quanto a quantidade de personalizados, só não vejo muito nos eventos a organização na hora de distribuir os personalizados, é muito complicado porque a maioria das vezes as pessoas voam em cima da mesa no fim do parabéns e o convidado que pensar muito corre o risco de ficar sem , mas vou colocar em prática no próximo aniversário do meu filho essa parte da organização na hora final de distribuir e ver como funciona, obrigada!!
Que bom que gostou! Desejo sucesso na festa. Depois me conta 🙂
Perfeito !! Tava conversando sobre isso msm hj.. quero q todas a mulheres saiam com alguma coisa na mão, independente de ter filho ou não , pq antes de ter filho sempre ganhei lembranças , mas sábado estive em um aniver q a minha amiga sem filhos não ganhou nada. Não achei legal
Sim. Acho legal agradar a todas, mesmo sem filhos!!!! Afinal, são convidadas também. Além disso, penso da seguinte forma: faço festa para todos, adultos e crianças, então todos saem com algum mimo. Digo isso, pq tem pessoas que dizem que fazem festas para crianças. Cada um pensa de sua maneira, mas eu prefiro fazer festas para todos. 🙂
Oiii tudo bem? Farei a festinha do meu filho e como a grana ta curta, pensei em dar 1 personalizado para o casal e 1 lembrancinha para cada criança.. fica feio dar 1 por casal? E se for solteira a pessoa darei 1 também..
Mas também amei a ideia de dar 1 pirulito para todos.. parabéns pelas dicas!
Numa festa infantil devo fazer lembrancinhas só para crianças ou adultos tbm?
Se sim.pode ser do mesmo tipo?
Bruna. Como disse no post, os personalizados dou preferência para entregar aos adultos, e as lembrancinhas entrego para as crianças. Assim todos saem com algo da festa 🙂
todos os personalizados devem ser recheados ?
ou alguns apenas decorativos mesmo ?
Fica a seu critério. Sempre gera uma expectativa de estarem recheados! Mas nada impede que seja apenas decorativo. 🙂
Olá boa noite!
É chato deixar na mesa apenas os decorativos vazios e guardar os recheados pra entregar pra não correr esse risco de atacarem a mesa ?