Com quanto tempo devo entregar o convite de aniversário? Dicas

Existem muitas dúvidas sobre esse assunto, foi então que resolvi escrever este post.

Você sabe com quanto tempo de antecedência se entrega o convite de aniversário? Se, atualmente, na era digital é legal enviar por email ou por mídias sociais? Para quem mora longe, ou em outro Estado, quanto tempo antes deve ser enviado?

Essas e outras situações, vou tentar esclarecer abaixo, vamos lá?

1) Tempo necessário para enviar o convite de aniversário impresso para convidados que moram próximos à você.

No mínimo 20 dias antes da festa é tempo suficiente para seu convidado receber o convite e se programar.

Mas também não envie faltando muito tempo para festa, para não cair no esquecimento do  seu convidado.

2) Se o convite impresso não ficou pronto na data prevista?

Caso esse imprevisto aconteça, faça um “Save the date” e envie para seus futuros convidados, avisando para guardar essa data na agenda e não planejar nada neste dia tão especial.

Esse “Save the date” pode ser enviado por whatsapp, outras redes sociais, por email e até mensagem de celular.

Caso a pessoa não utilize computador, avise por telefone ou entregue impresso.

Escreva também que em breve ele receberá o convite impresso.

save-the-date
3) Se meu convidado mora longe ou em outro Estado.

Reserve no mínimo 60 dias antes da festa para enviar o convite, pois eles precisam de mais tempo para se programar.

Caso o convite não fique pronto à tempo, faça um “Save the date”.

4) A entrega

Para os convidados que moram próximos a você, faça a entrega pessoalmente.

Uma segunda opção é entregar para os amigos e familiares mais próximos, e deixar os familiares ou amigos encarregados para entrega dos outros convites de convidados que eles possuam intimidades.

Para os convidados que moram longe ou em outro Estado, a entrega deverá ser terceirizada, ou seja, os convites deverão ser enviados pelos correios.

5) Convite por email ou mídias sociais

Eu ainda sou a favor do velho tradicional convite escrito (mesmo que de papelaria) ou impresso, com todos os dados da festa.

Entretanto, na era digital não podemos descartar a possibilidade do envio de convite virtual.

Se assim preferir, personalize um convite bacana com todos os dados da festa e de acordo com o tema e envie “apenas” para seus convidados que você terá a certeza absoluta que irão visualizar.

Peça uma confirmação de recebimento também.

6) Confirmação da presença

Hoje em dia, muitas festas são realizadas em buffet, e o anfitrião realiza o pagamento por pessoa.

Portanto, coloque uma observação no convite. Peça para confirmar a presença até X data ( de 5 a 7 dias antes da festa) através de um telefone ou email.

Isso te ajudará bastante a controlar o número de convidados, para não extrapolar, ou ir bem menos que você pretendia. E ainda tem a oportunidade de convidar aquelas pessoas que ficaram de fora da sua lista em razão da quantidade de convidados.

Mas isso também vale para festas que não são realizadas em buffet, dependendo da situação, fica à sua escolha.

7) Quem convidar?

Além dos amigos e familiares próximos, escolham pessoas que realmente gostam de você, do aniversariante e da sua família.

É claro que infelizmente existem pessoas que devemos convidar mesmo contra nossa vontade, mas tente evitar ao máximo.

É um dia de festa, alegria e celebração da vida, não queremos que nenhum imprevisto negativo aconteça.

Texto escrito por Ana Paula Novais (Copyright 2016)

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Bjs e até a próxima

Ana Paula Novais

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